Wat is een obeya room, en wat zijn de voordelen van het werken met een obeya room?
De Obeya room (Japans voor grote ruimte) is een ruimte waarin alles met betrekking tot de PDCA-cyclus visueel is gemaakt. Aan de muren hangt alle ondersteunende informatie, zoals kernwaarden, project- en jaarplannen, verbeterplannen (A3’s) prestatie-indicatoren, enz. De ruimte is permanent ingericht voor de PDCA-cyclus, alles is zoveel mogelijk gevisualiseerd en uit alles blijkt de richting waarin de organisatie (en de medewerker) moet veranderen. Transparantie is hierbij een noodzaak.
Alle personen, die betrokken zijn bij de verbetering van een proces, ontmoeten elkaar (staand!) in de Obeya room om de voortgang te bespreken. De communicatie en besluitvorming is daarmee optimaal. Goed geformuleerde doelen worden hier snel gehaald.
Voorbeeld is Toyota, met de Obeya ontwikkelen ze in minder dan 20 maanden een nieuw model auto, veel sneller dan de gemiddelde concurrent, die dat in 36 maanden doet.